【制片计划】一个功能,搞定多项目并行管理,拿捏!



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上一期我们教大家用安捷秀拆解剧本得到预算评估,那么做好预算后,执行制片人就可以开始制定项目计划啦!


安捷秀的制片计划功能支持多项目并行高效管理,不光针对制片人,是个各个工种都用得上的实用功能呢!

制片计划在影视项目中的重要性不用多说

正所谓“工欲善其事 必先利其器”

那么如何用安捷秀做出一个

清晰、直观的制片计划呢?


现在就一起来学习一下吧

请猛戳回放视频↓↓



制片计划如何才能清晰、直观?

首先,安捷秀的制片计划有三种展现形式,分别是:表格模式、看板模式、甘特图模式

不同查看模式的好处在于,你可以根据你自己的工作目标、工作习惯,来创建你专属的个人计划,灵活度非常高。

在制片计划功能里,不同平台、处于不同进展阶段的项目,或者根据优先级、上线时间,甚至你自定义出的分类,都可以很有条理地列出来。

它比以往大家用Excel管理的优势是,安捷秀中的数据灵活且可视化,不受单元格束缚,可以根据多种条件查看任务,操作智能、流畅。

多项目并行,如何有条不紊?

不局限于影视制片公司,如今很多做短视频、宣传片的公司,要管理的已不仅仅是一两个项目,一年可能有几十、上百个项目同时进行。

制片人在管理这些项目时,通常最关注的是项目的进展、状态、任务的紧急程度、收视率,那么就可以把这些字段作为条件输入到任务当中,实时查看和跟进。

每个项目的负责人也可以直接进入到系统内,及时提交自己的项目状态。

对于延期项目,系统会自动标注“爆红”,相关负责人就可以及时关注。

教你轻松完成项目汇报

有了以上多视图、多维度的任务调度,负责人想要了解项目进展的时候就可以进入安捷秀系统内查看进展,也可以直接导出查看。

汇报人也可以自由选择想要汇报的的字段内容,不需要再单独制作表格啦。

任务提醒,智能TDL

安捷秀支持手机订阅制片计划,扫码就能在手机日历上载入任务进度,随身提醒和查看。

或者,我们每创建一个新项目后,系统内的相关人员就会自动成一个工作组。聊天组群内可以发布每天任务和消息,项目结束后也方便复盘。

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本篇文章来源于微信公众号:蓝海创意云


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